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解决不了项目管理问题,那就不是一个优秀的管理者!

本文来自建筑设计行业某企业管理者的对项目管理的心得体会,其中包含了面对的项目管理的痛点,解决问题的历程,小编编辑后分享给大家。

2018年04月

本文来自建筑设计行业某企业管理者的对项目管理的心得体会,其中包含了面对的项目管理的痛点,解决问题的历程,小编编辑后分享给大家。

建筑设计行业中大多数是项目型企业,核心业务也就是项目,所以项目多,管理难。很多企业尝试用信息化手段来管理,从以往的“人管人”转变到使用软件协助管理,但使用结果如何,能否达到公司管理水平提高,这也是问题。在和许多同业交流中得知,他们也是在不断摸索。我在项目管理上也是经历一段路程,现在来分享一下我的经验。 

作为建筑设计行业企业的管理者,我们公司内部设计师、项目经理、建造师、预算员等在职员工大概50人左右,公司是做设计和施工一体化承包的,另外还有一些VI设计。所以,公司的同时进行的项目会比较多,项目进度跟踪存在难度,项目的设计和施工配合上也存在问题。常常掌握不了公司整体项目进度情况,项目会有延期,人力物力成本增加,项目回款也不及时,影响公司现金流和运营。

公司各个项目进度状况不明确,每个项目管理也不同。要想了解未完成项目的状况,要找具体的负责人询问获悉。项目信息获取不及时,往往处理和解决项目延期和回款问题也相对滞后,增加了不少成本。

在开会复盘的时候,我提出了疑问。项目经理建议在规划项目管理上做一些调整,并建议采购一款项目管理软件来满足公司的项目管理。

是否需要一款项目管理软件,还是首先要明确公司的需求。首先根据公司情况,我们需要的是增强项目的管控和让回款及时,减少成本,提升管理效能。第二,因为公司项目管理尚未成熟,可能存在管理上变化,所以使用项目管理软件的改版成本也是问题。

综合考虑以上的问题,问了一个软件行业的朋友,了解到有很多项目管理软件,传统软件,SaaS软件还有其他的。传统软件布局成本大,也不够灵活,管理上一旦变化,软件就不能适应公司管理了。SaaS软件就灵活许多,但很多侧重协作功能,但软件管理价值低,也并不适合我们公司。所以,一个易用灵活具有管理价值的软件才是我们需要的。在他的推荐下,我们找到了Ctrlbox.

Ctrlbox提供咨询服务,对建筑行业了解,也是针对项目型企业的软件,重要的是还梳理了我们在企业管理上的问题,并且划分了清晰的WBS分解任务。以往规划的项目任务分解过于细致,往往忽视了项目整体进程,Ctrlbox建议在任务分解上把握项目进程中的关键节点。什么是项目的关键节点,拿承包一个餐饮连锁品牌的设计和施工项目来说,进程中的几个大事件,例如项目启动,装修设计成稿,装修成果验收和分期付款节点就是项目的关键节点,这样的关键节点也意味着项目回款节点。让公司对项目整体管理也明确了。配合着软件也设计项目分解为项目启动、设计、施工和竣工验收环节。


其实这样规划项目的WBS,将项目流程管理标准化,达到提升公司项目管理水平的效果。 

这样调整之后公司在管理上变化也是可观的。很直接的感受就是,我不用去询问各个项目经理后才能汇总到公司整体项目进度情况。只要通过软件汇总到的相关的数据报表,就能得到我想知道的信息。

多少项目完成了,有哪些项目未完成,原因是什么,是因为员工能力还是因为客户的原因,这些问题都能够及时追踪问题责任人,明确了问题责任,及时督促、安排解决问题,解决了以往很多因信息滞后带来的问题。还有及时性的查看财务报表,明确公司过去、现在的财务情况和未来的预判情况。同样的,这样的监督管理方式,对项目经理也适用,他也要评估项目财务情况、成本情况的。

总的来说,增强了公司整体的管控力,对公司项目整体情况上有据可循。贴一张图直观感受一下,也希望本次分享给你带来帮助。

关于Ctrlbox

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