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Ctrlbox Project v2.3项目管理用户手册(四)——操作详解4.6

点击右边【项目资源】切换至项目资源模块。Ctrlbox Project中将项目资源定义为两类:人力资源和设备与材料。

2017年11月

4.6  如何管理项目中的资源


点击右边【项目资源】切换至项目资源模块。如下图:

Ctrlbox Project中将项目资源定义为两类:人力资源和设备与材料。 

操作步骤:


● 首先,从资源库中添加项目所需要的资源。

◇ 点击右边【添加资源】按钮,显示其弹框。如下图: 


◇ 选择资源:从资源库里选择项目所需要的的资源到本项目,可搜索或根据资源类别进行筛选,资源可多选。如下图: 


◇ 第2步,将选择好的资源按使用周期和使用量进行合理的计划。如下图:


● 然后,可以在具体的某一个任务中,选择相应的计划好的项目资源。并通过追踪和填写任务实际使用量,自动追踪项目中的资源使用情况,最终生成相应的资源和财务报告。 

4.7  如何管理项目中的文档

点击左边的【文档】切换至文档展示页,如下图: 


● 文档列表固定2个分类:来自任务的文档、自定义文档

◇ 来自任务的文档:此项目中的任务所涉及到的所有文档。

◇ 自定义文档:自己在文档栏目里手动创建的文档。

 文档列表有2展现形式:大图模式、树状结构模式。

◇ 大图模式,如下图:


◇ 树状结构模式,如下图:


● 可对文档进行批量操作,根据权限设置, 分享、下载、删除等。

◇ 可在自定义分类里创建文件或文件夹

◇ 创建文件:可上传本地文件或CtrlThink文档里的文件。

◇ 创建文件夹:直接点击即可创建。


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